مستند سازی

کتاب مستندسازی محمد حسن زاده - رضا حسن زاده

کتاب مستند سازی همان ‌طور که در عنوان اشاره شده است توسط محمد حسن ‌زاده و رضا حسن ‌زاده نوشته شده است. انتشارات این کتاب، مرکز نشر دانشگاهی می‌باشد. این کتاب دانشگاهی، ۱۳۴ صفحه دارد. قیمت کتاب مستند سازی محمد حسن زاده - رضا حسن زاده 240,000 ریال می ‌باشد که می‌توانید آن را از وب‌ سایت کتاب آروین خریداری کنید. همچنین برای مشاهده و خرید کتاب کامپیوتر و فناوری اطلاعات کلیک کنید. 

مستندسازی، کتابی تک جلدی است و در بیشتر رشته‌ها مخصوصا در دانشگاه جامع علمی کاربردی، امکان تدریس آن وجود دارد. کتاب مستند سازی به‌عنوان قسمتی از مدیریت علم در سطح فردی و سازمانی می‌باشد که استخراج و منتقل کردن علم و دانش را راحت می‌کند.

فهرست سر فصل‌های کتاب مستند سازی:

این کتاب دارای ۵ سر فصل است که در ادامه، آن‌ها را نام می‌بریم.

•         مفاهیم، اصول و تعاریف مستندسازی
•         اصول و مراحل گزارش‌ نویسی
•         مدیریت دانش
•         اصول بایگانی
•         ابزارهای مستند سازی

برای درک بهتر کتاب مستند سازی محمد حسن زاده - رضا حسن زاده، توصیه می‌کنیم با ما همراه باشید تا اطلاعاتی در مورد مستند سازی در اختیار شما قرار دهیم.

تعریف مستند سازی و نقش آن در موفقیت سازمان

اولویت قرار دادن مستندسازی، مخصوصا در قسمت منابع انسانی، می‌تواند اختلاف‌های احتمالی را پایین بیاورد، منابع لازم را ارائه داده و پاسخگوی پرسش‌های پر اهمیت در مورد شرکت، باشد.

برای تعریف مستند سازی یا بایگانی، باید بگوییم که مستند سازی به جمعی از سوابق می‌گویند که به ‌شکل آنلاین بر روی کاغذ یا درایو موجود است. مستندسازی، دیتایی (اطلاعات) می‌باشد که به ‌عنوان مدرک یا سوابق گذشته یا همان پیشین، ارائه می‌گردد.

سندها و مدارک مرتبط با استخدام و اقدامات شرکت، لازم است با دستورالعمل‌های قانونی و تدابیر مجموعه یا شرکت، مستندسازی شود.

چرا مستندسازی اهمیت دارد؟

شاید این سوال را از خود پرسیده‌ باشید که چرا مستند سازی اهمیت دارد؟ علت‌های فراوانی برای مستند سازی و داشتن یک سیستم سازگار و منظم، وجود دارد؛ مستند سازی در موفقیت شما و مجموعه شما نقش دارد و در این راه کمکتان می‌کند. در ادامه، سه دلیل عمده درباره اهمیت مستند سازی را بیان می‌کنیم.

۱- مستند سازی، حرفه‌ای بودن مجموعه را نشان می‌دهد.

بایگانی کردن، به کارمندها و مشتری‌های شما نشان می‌دهد که به نگه‌ داری اطلاعات پر اهمیت، متعهد هستید و اگر لازم باشد، دیتای درست را به آن‌ها ارائه می‌دهید. نگه‌ داری درست اسناد، چارچوبی دست‌ یافتنی و قابل کنترل را برای پرداختن به موضوعات عام‌ المنفعه، به ‌وجود می‌آورد.

۲- مستند سازی، یک راهنمای کاربردی برای عملکرد بهتر ارائه می‌دهد.

مستند سازی کارهای انجام گرفته، کارایی، سازگاری و استاندارد سازی را ضمانت می‌کند و به افراد کمک می‌کند تا کارایی زیاد و انتظارات مشخص و شفافی داشته باشند.

مستند سازی مرحله‌ به ‌مرحله مدارک و اسناد، موجب می‌شود در دراز مدت، در زمان و هزینه صرفه‌ جویی شود؛ به علاوه، مأموریت‌ها و چشم‌انداز مجموعه، نقش‌ها و وظایف هر فرد و دیگر انتظارهای کسانی که در شرکت، استخدام می‌شوند را هم در برمی‌گیرد.

شفاف‌ سازی آنچه برای بیزینس شما اهمیت دارد و مشخص کردن نحوه دستیابی به هدف، تلاش و کوشش اعضای گروه شما را مستقیم و متمرکزتر خواهد کرد؛ بنابراین، آن‌ها می‌توانند سریع‌تر و راحت‌تر به هدف‌های خود و مجموعه برسند.

۳- مستند سازی، سود بیشتری برای بیزینس شما ایجاد می‌کند.

بایگانی کردن یا مستند سازی فرآیندها و اطلاعات، موجب صرفه‌ جویی در هزینه و زمان کارمندها می‌شود و می‌تواند به تمام پرسش‌های آن‌ها پاسخ دهد. مستند سازی اسناد، در بهبود کارایی مجموعه نقش دارد.

خرید کتاب مستند سازی محمد حسن زاده - رضا حسن زاده

وب‌ سایت کتاب آروین، کتاب‌های موثر و کاربردی را برای کاربران فراهم می‌کند و کتاب مستند سازی را هم با توجه به اهمیت بالای آن، برای کاربران تهیه کرده است. شما برای خرید کتاب مستند سازی محمد حسن زاده - رضا حسن زاده، می‌توانید آن را از وب‌ سایت کتاب آروین سفارش دهید.